视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。
视频会议基本概念
视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
　　
有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。
　　
视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。  
  
使用视频会议的好处
视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

硬件好处　减少花费
　　　　　
　　　　　更少的旅行、住宿、娱乐花费
　　　　　更高的生产力
　　　　　更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作
　　　　　充分利用资源
　　　　　关键人物、关键信息变得更容易接近

软件好处　流畅的沟通
　　　　　
　　　　　人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息
　　　　　更快地作出决策
　　　　　更容易接近关键人物
　　　　　良好的工作环境
　　　　　没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害

战略好处　制定最优化决策
　　　　　
　　　　　决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同
　　　　　更快的的危机处理
　　　　　无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策
　　　　　更快的投入市场　  
  
轻松拥有视频会议系统
传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。
　　
利用视频会议，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。
视频会议怎样有利于公司的经营管理
　　
视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。
　　
当视频会议用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议，公司可以减少对雇员的需求，其结果是增强团队士气。

一 总体设计
1.2系统总体要求
1.2.1完整成熟的系统
系统设计既要采用先进的概念、技术和方法，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。
1.2.2性能优秀的系统
系统是基于IP网络的，能提供多形式、多功能、全方位的服务。
1.2.3先进稳定的系统
在考虑技术先进性的同时，还应从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。
1.2.4管理可用的系统
系统的可管理性体现在二个方面：其一，作为一种基于计算机网络的应用，必须具有网络的可管理特征；其二，作为一种企业用系统，必须能够实现相应的真实企业会议模式的管理功能。
1.2.5灵活扩展的系统
为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简便的方法、最合理的投资，实现系统的灵活扩展和有效维护。
1.2.6安全可靠的系统
针对使用者的特殊性，要求该系统是一个安全可靠的系统，不能存在系统的后门和安全漏洞。
1.3系统功能要求
该套网络会议电视系统，要求能实现下述功能：
1.要求系统能自动根据网络速度选择音视频数据压缩比，无需人工调整即可实现高清晰流畅的音视频流传输。
2.要求系统具有静音、闭音功能，通过中心会场将所有点或个别点静音、闭音；
3.要求系统具有会议建立、会议召开、与会者呼入呼出等会议控制功能；
4.要求系统具有会议模板、断线重邀、语音激励功能；
5.要求系统能通过锁定、密码、终端身份等方式实现会议的安全管理；
6.要求系统具有目标切换功能，能够控制每一个会场的观看目标；
7.要求系统可以同时显示11个分会场的画面；
8.要求系统可以远端控制分会场摄象机的焦距和转动；
9.要求系统具有终端申请发言功能，在主会场控制台显示声音、文字等请求标志；
10.要求系统有双视频流功能，在会议进行过程中，在正常显示视频内容的同时，从任意分会场向其他会场传送多媒体内容，包拓PPT、WORD等；
11.要求系统具有会议直播功能，把发言者的会议实况广播出去，任意PC通过软件接收，并且直播内容可以加密。
12.要求系统具有会场名称标示和滚动字幕编辑传送功能；
13.要求系统具有定义和调整多画面组合功能。
14.要求系统具有会议录播功能，能对视频会议实况全程录象，且可同时录制多路音视频信号，并进行点播；
15.要求具有文件及桌面共享、电子白板、文字交流、会议分组、主席控制功能；
1.4系统设计原则
1.4.1先进性与实用性
byq-boryard协议规范实现大量的实时多媒体信息压缩解压和传输，采用目前流行的MPEG-4，部分借鉴了MPEG-7和 MPEG-21理论，所采用的技术将成为国际通信界未来的主流技术，完全独立自主知识产权，具有持续发展的潜力。
1.4.2稳定可靠性
本系统所采用的全部设备均经过严格的测试，运行稳定，不会因忽然的故障而影响整个网络运行。
1.4.3开放性与兼容性
在整个系统设计过程中，考虑到多媒体技术和网络技术的多样性，所有的设备均按照国际通用的标准设计，兼容性良好。
1.4.4系统的平滑升级
充分考虑将来网络及系统功能的扩展，可方便地升级和扩充。
1.4.5可管理性
本系统的可管理性体现在二个方面：其一，作为一种基于网络的应用，必须具有网络的可管理特征；其二，作为一种会议系统，必须能够实现相应的真实会议控制管理功能。
1.4.6良好的性价比
本系统在音视频方面所采用的底层技术均自主研制开发，具有良好的性能价格比。
1.4.7用户投资的保证
产品的一般功能升级可在原有设备上直接升级，可最大限度保障用户原有投资。

二 系统网络方案
2.1综述
根据各分会场与主会场相连，各分会场网络与主会场相连接，可以满足主、分会场之间远程会议、培训交流、工作协调等音视频和数据通讯的需求。
分会场会议终端均分配私网IP地址，通过专线接入设在主会场的网络交换机，接入速率设置为大于512K/S-2M/S即可，MCU服务器分配私网IP地址并部署在主会场，通过RJ45网络接口接入设在主会场的网络交换机。
2.2工程网络方案拓扑图

三 系统设计
在系统的方案设计上，根据会议电视系统在不同会场的环境和要求的不同，分为主会场部分和各分会场部分，其中对于中心控制设备MCU，在设计上我们将其归为主会场,属于整套会议系统的中心控制部分，而在具体设备摆放上，可以建议将其放置于网络中心机房或者直接放置于主会场的调度室。
在设计上我们根据实际的使用需求和所了解到的网络环境，确定了整个会议系统以总部为中心的布局。基于IP多媒体会议电视系统对于网络环境的要求，要能达到会议系统本身所能标称的最好的实际运行效果，符合要求的网络环境是其最重要的因素。作为多媒体视频通讯的标称带宽为384K，为能达到最好效果，我们建议终端使用网络带宽能达到500K-2M （BPS），在该带宽下，会议系统的图像效果具有很好的表现。作为一套多点会议电视系统，多点控制单元（MCU）是必不可少的，MCU是整套会议电视系统的中央控制设备，MCU起着实现音频和视频的混合、切换和转发以及会议共享数据的交换等一系列控制功能，MCU的带宽的保障与否可能影响到整个会议系统的效果，所有的数据都需要经由MCU来控制管理，所以我们将MCU放置在网络状况较好的层面。
在网络环境上，整套系统通过IP宽带网络传输，基于TCP/IP层，所以对于底层的网络采用何种接入方式是透明的，只需能正常传输IP数据包，线路带宽能达到系统使用所需带宽即可正常使用，在系统的安装上只需从各地的交换机、集线器上接出网线或是直接接上终端即可使用，最大可能的方便了使用者能自行安排摆放环境的灵活性。
“会议电视系统” （Video conference），有时又被称为“视频会议系统”，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

会议电视终端的作用就是将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道。同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、解码，还原成对方会场的图像、语音和数据。另外，会议电视终端还将本会场的会议控制信号（如申请发言，申请主席等）送到多点控制器（MCU）。同时还要执行多点控制器对本会场的控制作用。

MCU是多点会议电视系统的关键设备，MCU将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。
byq-boryard会议电视系统的MCU自带网闸功能（又称网卫）。网闸主要具有以下功能：1）提供会议带宽管理和会议准入控制，由于网络带宽有限，为保证会议质量，允许有限的终端加入会议。另外，网闸又可以限制某些终端的接入带宽，尽可能允许较多终端加入会议或保证某些重要终端的接入带宽；2）目录服务：显示当前在线终端名单，方便会议的召开。3）与控制其它网络区域的网闸协同工作，召开网络区域之间的会议。